ASSISTENTE DE AQUISIÇÕES - HUB GOIÁS

É responsável por realizar os processos (Compras, aditivos e pagamentos) de aquisições dos projetos do núcleo de gestão do porto digital de acordo com a norma interna , regras, regulamentos e fontes de recursos.

➔ Formação Superior em Administração, Economia e afins.

➔ Pós Graduação/MBA em Gestão de Suprimentos/Compras e/ou Gestão de Negócios

➔ Experiência com compras (inclusive públicas)

➔ Experiência em gestão de contratos, contratos de terceiros e contratos de conexão com entidades externas com patrocinadores.

➔ Domínio do Pacote Office com ênfase em Excel avançado.

➔ Desejável conhecimento em ferramentas ágeis (Trello e Monday)

➔ Coordenar os processos de aquisições, aditivos, controle de pagamentos e qualquer documentação relacionada a projetos específicos sob sua responsabilidade, alisando e providenciando todos os documentos do processo (solicitação, tr, mapa, nota técnica, propostas, e-mails de proposta, contrato, aditivo, autorização de serviço e qualquer documentação necessária pro processo).

➔ Intermediar a relação entre a equipe dos projetos e equipe de Aquisições do Porto e Diretoria com relação aos processos.

➔ Revisar todas solicitações de pagamentos de projetos do Porto Digital e lançar para o financeiro pagar, conferindo toda documentação e comparando com o contrato e a planilha orçamentária do projeto para garantir a conformidade.

➔ Distribuir todos os pagamentos demandados aos setores, dos projetos sob sua responsabilidade para estagiários/assistentes através do Trello com dia do pagamento de acordo com o fluxo.

➔ Gerir os Estagiários com relação a demandas de pagamento no Monday conferindo se os pagamentos do período estão lançados na sprint e atualizando o status de acordo com o trello depois de revisado.

➔ Criar todo início do ano as pastas do ano na rede do Porto atualizando os formulários já existentes e criando novos se necessário e atualizando as alterações na lista mestra.

➔ Ministrar treinamentos para novatos e veteranos que começaram a fazer pagamento nos projetos sob sua responsabilidade

➔ Revisar e executar processos de outras fontes quando possuem alguma especificidade

Participar de reuniões de alinhamento e discussão de melhorias sobre os processos do setor com a Gestão e demais integrantes que forem convidados